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关于2017下半年研究生毕业和学位授予工作的通知
2017年09月20日 17:43    发布人:    联系电话:774449    发布单位:研究生院    发布范围:公开    阅读:

各研究生培养单位:

为确保下半年研究生毕业和学位申请工作顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、毕业及学位申请人员范围

(一)延期毕业和缓授学位的博士、硕士研究生;

(二)同等学力申请博士、硕士学位人员。

二、毕业及学位申请条件

(一)学历研究生毕业条件

1、政治思想合格;

2、完成培养计划全部课程学习,修满规定学分,通过开题论证和中期检查,课题研究取得初步结果;

3、专业学位研究生须通过综合考核;

4、通过毕业答辩。

(二)学历研究生申请学位条件

学位申请人须已取得军队学位办统一发放的《学位申请与评定书》,并符合以下条件:

1、达到毕业条件;

2、发表文章达到学校规定标准;

3、通过学位论文答辩。

(三)同等学力人员申请学位条件

除符合上述申请学位条件外,还应通过全国统一考试:申请博士学位须通过全国医学博士外语统一考试;申请硕士学位须通过全国外语水平考试和学科综合水平考试。

三、毕业工作

(一)学历研究生毕业名单报送

1、申请人登录学校研究生院教育管理系统(军网:http://yjsy.fmmu.mtn/pygl/),在“毕业登记”模块填报研究生毕业登记表相关信息,导师、科室和培养单位需对信息进行审核确认。

2、各培养单位审核汇总所属学科毕业研究生名单(不含同等学力人员、MPH),并报送学位处。

3、毕业研究生名单纸质版和电子版各1份(见附件1),纸质版须加盖培养单位公章;在毕业研究生名单“备注”栏注明“军人”或“地方生”。

(二)毕业证照片提交

1、上传照片:1寸蓝底彩色免冠照片,具体要求见下:

· 标准两寸照片,尺寸为90px×120px,425×567像素,分辨率为300dpi,具体设置如下:

·照片背景颜色:浅蓝色或单一蓝色,色域范围介于#47BCFB-#0280C4之间,建议使用的背景颜色为#03A5FC。

· 照片为jpg格式,照片分辨率宽度在100-600px、高度在130-800之间,单张图片大小不得超过200KB,不得使用Photoshop等软件抠图或更换背景。

· 照片以身份证号命名,如“430681198512282636.jpg”。

2、毕业地方研究生学信网照片校对

地方毕业生还须根据学信网注册账号和密码,登录教育部学信网(http://www.chsi.com.cn/)进行“图像校对”。确认本人照片、身份证号码等信息无误后,点击“确认”。如存在错误,请及时与研究生院学位处联系,联系电话:774449,联系人:卞老师。

四、学位申请工作

(一)学位信息确认

申请人应登录研究生教育管理系统(军网:http://yjsy.fmmu.mtn/pygl/),首先做好以下两方面工作(具体步骤登录系统后见《用户操作手册》):

1、学位信息确认:申请人应仔细核对个人相关信息是否正确,如存在问题,请及时联系研究生院学位处核实。

2、学术成果填写:申请人应如实填写已取得学术成果,如发表的学术文章、获得的奖项和专利等信息。录入的中文学术文章应已正式刊出,SCI/EI/SSCI外文文章可以是已接受状态,但须上传含有导师签名的接受函照片。

(二)学位论文双盲评阅

除学位论文涉密和今年6月份已通过学位论文“双盲”评阅人员外,其他拟于下半年申请学位人员均须参加学校统一组织的“双盲”评阅。具体要求详见《关于组织2017下半年研究生学位论文双盲评阅工作的通知》(随后下发)。

(三)学位论文学术不端行为检测

所有下半年拟申请学位人员均须参加学校统一组织的“学位论文学术不端行为检测”。申请学位人员应于10月6日前登录系统提交学位论文(涉密学位论文需单独刻盘提交),具体要求见学校《关于组织2017下半年学位论文学术不端行为检测工作的通知》(随后下发)。

(四)同等学力申请学位人员答辩资格审核

同等学力申请学位人员由研究生院学位处负责资格审查,具体应提供以下材料:

1、前置学历及学位证书原件及复印件;

2、身份证原件及复印件;

3、全国外语合格证书(提供网上成绩打印件);

4、全国学科综合水平合格证书(哲学、经济学、法学、教育学、心理学、生物学、计算机科学与技术、临床医学、护理学、公共管理和图书馆、情报与档案管理学等学科须提供);

5、两位教授或相当专业技术职务专家的推荐书(推荐人须了解申请人所提交论文的实际工作或曾指导其论文工作,两位推荐人中应有一位是我校相应学科的研究生导师);

6、申请人所在单位的鉴定。

未参加答辩资格审核的同等学力人员一律不得参加学位论文答辩。

(五)学位论文答辩

学位申请人通过“论文评阅”和“学位论文学术不端行为检测”后进入学位论文答辩环节:

1、学位论文预答辩。

学位申请人在学位论文正式答辩前,必须由学科组织预答辩:由学科聘请副教授以上或相当专业技术职称者3至5人组成预答辩小组,设1名预答辩秘书负责相关事务。导师应参加预答辩,但不作为预答辩小组成员;预答辩小组成员应对学位论文的创新性、学术水平、工作量、立论依据、研究成果、关键性结论等进行全面的评价,并作出申请人是否通过预答辩的结论。

预答辩通过后,申请人应在系统中录入预答辩组成人员、答辩时间和地点等信息,科室或学科审核并给出预答辩结果。

2、学位论文答辩。

预答辩通过后进入正式答辩环节。申请人应登录系统填写《学位答辩书》,经导师、科室审核通过后,下载《学位答辩书》、《论文答辩表格》、《分会投票表决票》和《学术不端检测结果审核意见表》,按要求打印装订,参加学位论文答辩。

具体答辩工作要求参见《第四军医大学研究生申请博士硕士学位程序规范》。

(六)学位授予信息完善

学位论文答辩结束后,学位申请人应登录系统,按要求完善相关学位授予信息。重点强调以下几方面内容:

1、上传电子版个人照片

照片文件名以“姓名身份证件号码.jpg”格式命名,姓名、身份证件号码必须与系统中填写的姓名、身份证件号码一致;

上传照片格式要求:

·图片尺寸(像素):宽150、高210

·大小:≤10K、格式:JPG

·成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm

·照片背景:单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。军人必须着军装,地方研究生上传照片应与教育部学信网采集学历照片一致。

2、完善学位论文信息

学位申请人应根据论文评阅人和答辩委员会提出的意见建议,认真修改和完善学位论文,经导师审核同意后,通过系统提交修改定稿后的学位论文。同时,申请人须填写空军军医大学博士(硕士)学位论文修改定稿审核表(见附件2、3),审核表经导师签字确认后与学位申请材料一并归档。

3、论文提交格式要求:

论文应该包括“普通”和“双盲”两个版本,均为PDF格式;论文统一按“论文题目.pdf”的方式命名,论文题目必须与系统中填写的论文题目保持一致(论文题目中应避免出现“/”、“-”等符号出现,双盲版在论文题目后加括号注明)。

4、录入答辩决议相关信息:录入答辩委员会投票结果;上传《学位答辩书》中“答辩委员会专家签名页”电子照片。

五、归档材料要求

(一)学历研究生

1、博士/硕士学位论文评阅意见书1套;

2、学位论文学术不端行为检测报告1份;

3、“学位论文学术不端行为检测结果”审核意见表1份;

4、学位论文答辩表决票1套;

5、学位论文答辩记录1套;

6、学位答辩书2份;

7、毕业研究生登记表2份;

8、学位申请与评定书2份(原件1份、复印件1份);

9、学位论文(涉密学位须提交2本)1本;

10、学位论文出版授权书3份。

(二)同等学力人员除提交上述材料外,还须提供:

1、专家推荐书2份;

2、所在单位鉴定意见1份。(由本人所在工作单位人事部门出具)

(三)毕业但不申请学位的研究生只需提供《毕业研究生登记表》2份,其余材料不需提供。

六、时间安排

(一)10月6日前,学位申请人登录研究生教育管理系统,提交学位论文,参加学校统一组织的学位论文盲审评阅和学术不端检测。

(二)10月15日前,同等学力申请学位人员提交学位论文答辩资格审核材料。

(三)10月30日前,各培养单位汇总提交毕业研究生名单。

(四)12月5日前, 各学科和分会完成学位论文答辩。

(五)12月15日前,召开各学位评定分委员会审议学位申请者材料。

(六)12月25日前,各分会提交学位申请人员情况汇总表及学位申请者全套材料。

七、注意事项

(一)2017年毕业及学位授予工作均通过研究生院教育管理系统受理,请拟在下半年申请毕业和学位授予人员尽快登录系统“学位申请”模块进行“学位信息确认”;未完成培养过程人员无法进行“学位信息确认”,应尽快根据系统提示,完善培养过程信息。

(二)只毕业不申请学位人员不参加学位论文双盲评阅和学术不端行为检测,不提交学位申请相关材料,但须单独组织毕业答辩。毕业答辩由科室或学科自行组织,通过后,由学科或科室向所在培养单位提交毕业研究生名单,各单位审核通过后提交研究生院学位处;既毕业且申请学位研究生应按学位申请有关要求和流程申请学位论文答辩,不再单独组织毕业答辩。

(三)关于学历、学位照片提交。因军队学历数据报送(毕业证打印)和学位授予信息报送(学位证打印)为两套系统,系统对提交的电子照片格式要求不同,请申请人严格按照相应照片要求提交。

(四)关于学位授予信息完善。2017年研究生学位授予信息通过“研究生教育管理系统”(军网:http://yjsy.fmmu.mtn/pygl/)采集,数据准确与否直接关系学位证书打印信息,请申请人务必按照时间节点上网核对并完善相关数据,防止信息错误。

(五)关于新版学位证书。2016年军队启用新版学位证书,证书打印信息中新增学位授予人“籍贯所在省”信息,请在学位授予数据完善环节,注意该字段与“户口所在省市”字段区分。

(六)关于去“水印”的问题。由于军网电脑带有水印系统,申请人上传论文和照片时,直接从光盘刻录文件上传提交,确保上传文件无水印。

请各培养单位按照时间节点,周密计划和布署安排下半年研究生毕业和学位授予工作,确保各项工作紧密衔接和有序开展。导师、学科和培养单位应对申请人材料认真审核、严格把关,杜绝错报、漏报等现象。

八、其他说明

鉴于学校暂未具体明确对外标识问题,相关政策性文件及学位论文封面暂维持“第四军医大学”字样。

研究生院

二〇一七年九月二十日

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